SharePoint Online vs SharePoint Server : Quelle version choisir ?
Introduction
Avec l’essor du travail hybride et de la collaboration numérique, SharePoint s’est imposé comme un outil incontournable pour la gestion de documents et la communication interne. Cependant, une question revient souvent lors de la mise en œuvre de cette solution : faut-il opter pour SharePoint Online ou SharePoint Server ?
Chaque version présente des avantages spécifiques. Le choix dépend des besoins techniques, des contraintes de sécurité et de la stratégie IT de votre entreprise.
Qu’est-ce que SharePoint Online ?
SharePoint Online est la version cloud de SharePoint, intégrée à Microsoft 365. Elle est hébergée et maintenue par Microsoft, ce qui signifie que vous n’avez pas à gérer l’infrastructure, les mises à jour ou la sécurité.
Avantages de SharePoint Online :
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Accès à distance depuis n’importe quel appareil
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Mises à jour automatiques régulières
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Intégration native avec Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive…)
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Réduction des coûts d’infrastructure
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Haute disponibilité et sauvegarde automatique
Inconvénients :
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Moins de personnalisation poussée qu’en version Server
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Dépendance à la connectivité Internet
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Les données sont stockées sur les serveurs Microsoft (ce qui peut poser des problèmes de souveraineté dans certains secteurs)
Qu’est-ce que SharePoint Server ?
SharePoint Server est la version on-premise, installée sur les propres serveurs de l’entreprise. Elle offre un contrôle total sur l’environnement, la personnalisation et la gestion des données.
Avantages de SharePoint Server :
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Contrôle total sur la configuration, les données et la sécurité
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Possibilité d’une personnalisation avancée
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Déploiement adapté aux environnements très réglementés
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Peut fonctionner sans connexion Internet
Inconvénients :
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Coûts élevés liés à l’infrastructure, à la maintenance et aux mises à jour
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Nécessite une équipe IT dédiée
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Moins de nouveautés et de mises à jour fréquentes que la version Online
Quelle version est faite pour votre entreprise ?
Optez pour SharePoint Online si :
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Vous souhaitez une solution clé en main, évolutive et sans gestion d’infrastructure
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Votre entreprise favorise le télétravail ou le travail mobile
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Vous utilisez déjà Microsoft 365
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Vous cherchez une solution agile et rapide à déployer
Choisissez SharePoint Server si :
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Vous devez garder vos données en interne pour des raisons de conformité ou de confidentialité
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Vous avez besoin d’un contrôle total sur l’architecture et la sécurité
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Vous avez une équipe IT capable de maintenir et faire évoluer la plateforme
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Vos applications critiques ne sont pas encore prêtes pour le cloud
Conclusion
Le choix entre SharePoint Online et SharePoint Server dépend avant tout de vos objectifs métier, de vos contraintes techniques et de votre politique de sécurité.
Chez Solvidec Technology, nous vous aidons à analyser vos besoins, à choisir la bonne version de SharePoint, et à réussir son intégration dans votre environnement IT. Qu’il s’agisse d’un déploiement cloud ou on-premise, notre expertise vous garantit un accompagnement sur mesure.
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