Pourquoi automatiser les processus métiers ?
Dans un environnement professionnel de plus en plus digitalisé, l’automatisation des processus métiers est devenue un levier stratégique pour améliorer la productivité, réduire les erreurs manuelles et optimiser les ressources. Que ce soit pour la gestion des demandes internes, la validation de documents ou le suivi des tâches, l’automatisation permet un gain de temps significatif et une meilleure traçabilité.
Grâce à SharePoint, plateforme de gestion documentaire et de collaboration, et Power Automate, outil d’automatisation de flux développé par Microsoft, il est désormais possible de digitaliser facilement vos processus métiers, sans développement complexe.
Qu’est-ce que Power Automate ?
Power Automate (anciennement Microsoft Flow) est une solution low-code qui permet de créer des flux de travail automatisés entre les applications et services Microsoft 365, mais aussi avec des services tiers. Il permet d’automatiser des tâches répétitives comme :
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Notifications automatiques par e-mail
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Demandes d’approbation
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Mises à jour de listes SharePoint
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Génération de documents
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Intégration avec Teams, Outlook, OneDrive, etc.
Pourquoi coupler SharePoint et Power Automate ?
SharePoint est largement utilisé pour centraliser les données, documents et formulaires d’entreprise. En y ajoutant Power Automate, vous pouvez transformer chaque action ou saisie dans SharePoint en déclencheur d’un processus automatique, comme :
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Lancer un circuit de validation à la création d’un document
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Envoyer une alerte dès qu’une nouvelle ligne est ajoutée à une liste
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Archiver automatiquement des fichiers à une date donnée
L’objectif est d’éliminer les tâches répétitives et les interventions manuelles, tout en fiabilisant les processus.
Exemples concrets d’automatisation
Voici quelques cas d’usage concrets dans les entreprises :
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Demande de congés : Un collaborateur soumet un formulaire via SharePoint, un flux Power Automate envoie la demande à son manager, qui peut approuver ou rejeter d’un clic.
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Gestion de factures : Lorsqu’une facture est ajoutée à une bibliothèque SharePoint, elle est automatiquement classée, envoyée au service comptable, et un email de confirmation est généré.
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Suivi des incidents : Dès qu’un ticket est ouvert dans une liste SharePoint, un canal Teams est notifié, et une tâche est ajoutée dans Planner.
Ces flux permettent de gagner en réactivité, de standardiser les processus, et d’assurer un suivi en temps réel.
Les avantages pour votre entreprise
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Amélioration de l’efficacité opérationnelle
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Réduction des délais de traitement
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Fiabilisation des processus internes
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Traçabilité des actions et historique d’audit
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Adaptation rapide aux évolutions métier
Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, l’automatisation via SharePoint et Power Automate est accessible, évolutive et rapidement rentable.
Conclusion
L’automatisation des processus métiers n’est plus un luxe, mais une nécessité pour rester compétitif. En combinant la puissance collaborative de SharePoint avec la flexibilité de Power Automate, vous offrez à votre entreprise des outils performants pour gagner en agilité et en efficacité.
Chez Solvidec Technology, nous vous accompagnons dans l’analyse de vos processus, la conception de vos flux d’automatisation et la formation de vos équipes pour une transformation digitale réussie.
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